Informativa sulla Privacy

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali nell'ambito del servizio SportClub (di seguito «il Servizio»), reso disponibile da Livio Candela (Consulente Informatico, P.IVA 13447310015), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

1. Ruoli: Titolare e Responsabile del trattamento

SportClub è uno strumento gestionale destinato ad Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche (ASD/SSD). È fondamentale distinguere due rapporti:

• Dati dei soci/atleti gestiti dall'associazione.L'associazione che utilizza SportClub è Titolare del trattamento dei dati dei propri soci, atleti, tesserati e relativi tutori. Livio Candela agisce come Responsabile del trattamento(art. 28 GDPR), trattando tali dati esclusivamente per fornire il Servizio e secondo le istruzioni dell'associazione. Il relativo accordo (DPA) è disponibile su richiesta.
• Dati dell'account (dirigente/staff).Per i dati di chi registra e amministra l'account (nome, email, dati di accesso), Livio Candela è Titolare del trattamento.

2. Tipologie di dati trattati

• Dati anagrafici e di contatto di soci, atleti, tutori e staff (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo, email, telefono).
• Dati relativi alla salute— categoria particolare ai sensi dell'art. 9 GDPR — limitati alle informazioni sui certificati medici sportivi (tipo, date di rilascio e scadenza, eventuale file caricato). Sono trattati per consentire all'associazione di adempiere agli obblighi sulla tutela sanitaria dell'attività sportiva, con misure di sicurezza rafforzate.
• Dati amministrativi e contabili (quote, pagamenti, ricevute, scadenze).
• Dati tecnici necessari al funzionamento (sessione di accesso, log essenziali).

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del Servizio e gestione del rapporto contrattuale — art. 6.1.b GDPR.
• Adempimenti di legge (obblighi fiscali, normativa sullo sport dilettantistico) — art. 6.1.c GDPR.
• Gestione dei dati sanitaridei certificati medici — art. 9.2 GDPR, sulla base degli obblighi dell'associazione in materia di idoneità sportiva.
• Sicurezza e prevenzione abusi — legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR.

4. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e nei termini previsti dalla legge (ad es. la documentazione contabile e le ricevute per il periodo richiesto dalla normativa fiscale). I dati dei soci sono conservati finché l'associazione mantiene attivo l'account; alla cessazione possono essere esportati e quindi cancellati su richiesta del Titolare.

5. Sotto-responsabili (sub-processor)

Per erogare il Servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto, con garanzie adeguate (incluse, ove applicabile, le Clausole Contrattuali Tipo UE):

6. Misure di sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito (HTTPS/TLS), controllo degli accessi basato su ruoli, isolamento dei dati tra associazioni (multi-tenancy), registro delle operazioni (audit log) sulle entità sensibili e backup gestiti dal provider del database.

7. Diritti dell'interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione. Per i dati gestiti dall'associazione, le richieste vanno rivolte all'associazione (Titolare); per i dati dell'account, a Livio Candela. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati: privacy@liviocandela.it.

Ultimo aggiornamento: 15 giugno 2026. Questo documento è un modello fornito a scopo informativo: verificalo con un professionista prima dell'uso con dati reali.